Digitale Authentifizierung und Signaturen - Nachhaltige Lösungen für eine effiziente Verwaltung
Die Digitalisierung verändert die Art und Weise, wie Unternehmen Identitäten verwalten und rechtsverbindliche Dokumente unterzeichnen. Insbesondere in der internen Verwaltung können digitale Signaturen und Identifikationslösungen Prozesse effizienter,
sicherer und nachhaltiger gestalten.
Durch den Einsatz papierloser Prozesse werden nicht nur administrative Abläufe optimiert, sondern auch Ressourcen geschont. Dieses Beratungsangebot vermittelt fundiertes Wissen über elektronische Authentifizierungs- und Signatursysteme. Ziel ist es, die Potenziale für eine nachhaltige Unternehmensverwaltung systematisch zu analysieren, geeignete Lösungen zu identifizieren und eine ressourcenschonende Strategie zur Implementierung zu entwickeln. Darüber hinaus erhalten Sie praxisnahe Handlungsempfehlungen zur sicheren Nutzung digitaler Identifikationsverfahren in der Verwaltung.
Zielgruppe
- Führungskräfte
- Angestellte
Nutzen
- Beschleunigung von Verwaltungsprozessen
- Gestaltung nachhaltiger Arbeitsabläufe durch Einführung von digitalen Tools
- Höhere Sicherheit in der Verwaltung durch digitale Identifikations- und Signaturlösungen
Ablauf
- Einführung in digitale Authentifizierungs- und Signatursysteme
(z. B. digitale Signaturen und deren Sicherheitsstufen,
elektronische Identifikation über Schlüsselkarten) - Rechtliche Rahmenbedingungen und Standards (z. B. eIDAS-Verordnung, Datenschutzanforderungen
Der zeitliche Rahmen beträgt ca. 3 Stunden
Status Quo:
- Analyse der aktuellen Verwaltungsprozesse und
Identifikationsverfahren - Erfassen von Optimierungspotenzialen innerhalb der
Verwaltungsaufgaben im Hinblick auf ein
ressourcenschonendes Arbeiten
Zielsetzung:
- Analyse bestehender Herausforderungen und
Erwartungen - Erhebung relevanter Stakeholder und deren
Anforderungen (z. B. Geschäftsführung, IT-Abteilung,
Personalabteilung usw.) - Ableiten der unternehmensspezifischen Ziele im Bereich
digitale Identifikation und Signaturen
Priorisierung der Maßnahmen zur nachhaltigen Prozessoptimierung
Der zeitliche Rahmen beträgt ca. 3 – 4 Stunden
- Auswahl geeigneter Lösungen für digitale Signaturen und
Identifikationssysteme - Vergleich verschiedener Anbieter und Technologien im Hinblick
auf Sicherheit und Integrierbarkeit in vorhandene IT-Systeme - Kosten-Nutzen-Analyse mit Fokus auf Ressourcenschonung,
Automatisierung und Effizienz
Der zeitliche Rahmen beträgt ca. 3 – 4 Stunden
- Technische Integration und Testphase der ausgewählten
Programme und Systeme - Erfolgskontrolle und mögliche Optimierung
- Planung weiterer Schritte zur langfristigen Nutzung nachhaltiger
Lösungen
Der zeitliche Rahmen beträgt ca. 3 Stunden
Unterlagen und Dokumente
Um die kostenfreie Durchführung zu gewährleisten, bitten wir Sie vor dem Start der Beratung um folgende Unterlagen:
- Kooperationsvereinbarung
- Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung
- Freistellungsbescheinigung (nach Abschluss der Qualifizierung)
- KMU-Selbsterklärung (auch für nicht-KMU)
Während der begleiteten Kompetenzentwicklung sind von Seiten des Unternehmens folgende Unterlagen auszufüllen:
- Fragebogen zur Teilnehmendenerfassung
- Eintrittsfragebogen
- Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung
- Teilnahmelisten (bei den Workshops)
- Stundennachweise (fortlaufend)
- Fragebogen zur Evaluation
Beratung anfragen
Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie uns direkt!
Kosten
Durch die Förderung von ESF Plus und BMAS ist dieses Angebot kostenneutral.
Ort
Inhouse – wir kommen zu Ihnen
Veranstalter
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Bildnachweis Titelbild: pexels – Polina Tankilevitch
