Workshop: Arbeitsabläufe gestalten,
darstellen und vermitteln

Schnell und effektiv arbeiten können – das wünschen sich alle Beteiligten in einer Organisation. Voraussetzung dafür ist es, die Abläufe zu kennen. Unser neuer Workshop unterstützt Sie dabei, vorhandene Prozesse zu dokumentieren, zu verbessern und optimal neuen Beschäftigten zu vermitteln.

Sie wollen Geschäftsprozesse optimieren? Oftmals kennen langjährige Mitarbeiter:innen selbst die alten „Abläufe“ noch nicht. Schwierig wird es dann auch bei neuen Beschäftigten. Wir unterstützen Sie in vier Schritten dabei, vorhandene Geschäftsprozesse zu dokumentieren, zu optimieren sowie an (neue) Beschäftigten zu kommunizieren.

In interaktiven Workshops sammeln wir gemeinsam mit Ihnen und Ihren Beschäftigten Ideen, erarbeiten Lösungen und begleiten deren Umsetzung im Alltag. Im ersten Schritt werden bestehende Arbeitsabläufe hinterfragt. Danach erarbeiten wir im zweiten Schritt Vorschläge für die Verbesserung des Betriebsablaufs. Im dritten Schritt begleiten wir die Umsetzung. Im Anschluss dokumentieren wir die Geschäftsprozesse und helfen bei der modernen Vermittlung an das vorhandene wie zukünftige Personal.

Ihre Ziele

(Neu-)Organisation des Betriebsablaufs
Neues Personal einarbeiten
Arbeitsabläufe erfassen und vermitteln
Einführung neuer Formen der Zusammenarbeit
Arbeitsabläufe optimieren
Zufriedenheit der Beschäftigten erhöhen

Zielgruppe

Ablauf

Roundtable I

Analyse und Visualisierung der bestehenden Prozesse
Herausfiltern von Schwachstellen
Identifikation wichtiger Schnittstellen

Betriebsinterne Arbeitsphase

interne Arbeitsphase zur Beobachtung der gefilterten Schnittstellen
Erarbeitung von Lösungen zur Optimierung

Roundtable II

Überprüfung der neuen Prozesse und Arbeitsabläufe
Ableitung von Lösungen und Maßnahmen zur Umsetzung in der Praxis
Vermitteln von Werkzeugen zur Umsetzung: Womit lassen sich die Prozesse umgestalten und welche Methoden und Tools können dabei hilfreich sein?
Unterstützung bei der Dokumentation und Vermittlung von Arbeitsprozessen

Bitte beachten Sie, dass der Workshop aufgrund der Projektförderung nur Beschäftigten kleiner und mittlerer Betriebe in Sachsen angeboten werden kann.