Digitalisierung bei der Lebenshilfe Freiberg: Erste Schritte auf einem ambitionierten Weg

Im August 2024 haben Sofie Grundmann und Tobias Sanders – von ATB – zusammen mit der Lebenshilfe Freiberg zwei grundlegende Workshops durchgeführt, um die Verbesserung der Teamarbeit durch digitale und analoge Prozesse vorzubereiten. Es wird eine Software eingeführt, die die Kooperation und Zusammenarbeit verbessern wird.

Im ersten Workshop haben wir gemeinsam mit den Führungskräften der Lebenshilfe Freiberg überlegt, welche Funktionalitäten und analogen Prozesse notwendig sind, um die Zusammenarbeit innerhalb der Organisation zu optimieren. Dabei ging es zunächst darum, die Bedürfnisse und Anforderungen der unterschiedlichen Bereiche zu identifizieren und ein Verständnis dafür zu entwickeln, welche Lösungen am besten passen. Das ist eine gewisse Herausforderung, schließlich unterhält die Lebenshilfe unter anderem integrative Kinderbetreuungseinrichtungen, Werkstätten für Menschen mit Behinderungen, entsprechende Wohnheime sowie Verkaufsstellen für die entstandenen Handarbeiten. Analoge und digitale Veränderungen müssen also verschiedene Arbeitsweisen und -umgebungen gleichermaßen verbessern.

Im zweiten Workshop, der ebenfalls im August stattfand, sind wir einen Schritt weiter gegangen. Auf Basis der zuvor erarbeiteten Ergebnisse haben wir konkrete digitale Tools und Systeme besprochen, die die Teamarbeit in der Lebenshilfe Freiberg auf ein neues Level heben können. Außerdem begannen wir damit, die ersten neuen konkreten Prozesse zu besprechen.

Die Entscheidung fiel darauf, in neue Hardware zu investieren, die Kolleginnen bei der Einrichtung und beim Onboarding in die entsprechende Software entsprechend zu begleiten und die Arbeit an den passenden Prozessen zu intensivieren.

Ziel ist es, die Technik so einzuführen, dass alle Führungskräfte und Mitarbeitenden von der neuen analogen und digitalen Arbeitsweise profitieren. Schließlich werden die vielfältigen sozialen Angebote die Lebenshilfe durch digitale Lösungen unterstützt und somit das Arbeiten und die Ergebnisse verbessern.

Wir freuen uns darauf, diesen Prozess aktiv zu begleiten und gemeinsam praxisnahe, nachhaltige Lösungen zu entwickeln, die sowohl den Führungskräften als auch den Mitarbeitenden zugutekommen.

Wir werden Sie auch weiterhin über unsere Fortschritte informieren.